Management & Marketing Assistant

Roeselare

Bedrijf

House of HR? Wij behoren tot de Top 10 in Europese HR dienstverlening. De Groep, met
hoofdkantoor in Roeselare, bestaat uit 10 bedrijven (PowerHouses) en meer dan 40 submerken
(Boutiques) die focussen op het inzetten van talent: Engineering en Consulting,
uitzend (met een klemtoon op ‘temporary to permanent’), search & selection, rekrutering
van gespecialiseerde profielen en digitale aanwervingen.
House of HR is hoofdzakelijk actief in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland. Verspreid
tellen we +4300 eigen ‘Happy Rebel’ collega’s. In 2021 realiseerden we een
geconsolideerde omzet van 2,2 miljard Euro. Onze groei wordt gekenmerkt door
entrepreneurship, bold thinking en echte passie voor HR!
Tot House of HR behoren o.a. Accent Jobs en GRITT in België. Covebo, Cohedron, Continu
Professionals, Redmore en TMI in NL. TIMEPARTNER en SOLCOM in Duitsland en
Abylsen in Frankrijk. Onze digitale oplossingen zijn NowJobs, SWOP, Book’U en Gighouse.

Doel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van
enkele leden van het management (oa CFO/CRO) en ondersteunt de CMO in allerlei
marketing & communicatie opdrachten.


Je takenpakket is heel gevarieerd, waardoor geen dag er hetzelfde zal uitzien. Je hebt
oog voor detail en zoekt graag proactief mee naar oplossingen.

Functiebeschrijving

Opsomming van taken en verantwoordelijkheden:


• Agendabeheer (management team) en coördinatie van de dagelijkse afspraken;
• Organisatie en coördinatie van interne/externe meetings, directiecomités,
telefonische conferenties;• De organisatie van business trips, van nationale en internationale verplaatsingen
voor management team,
• Meehelpen en organiseren van team events en andere events door House of HR
en beheren van aanwezigheden/voorkeuren/logistiek van het reizen
• Ondersteuning van de Mgt Assistant van de CEO en opvangen van haar
afwezigheden;
• Beheer van Intranet The Happy Rebels News (SharePoint) en daaraan gelinkte
maandelijkse newsletter coördineren, artikels posten en uitsturen via mail;
• Beheer en onderhoud van diverse marketing tools: website, corporate presentatie,
allerhande formats en documenten (grafische skills pluspunt, maar niet vereist);
• Beheer alle vertalingsopdrachten van alle afdelingen;
• Ondersteuning bij Social Media en PR planning en opvolging
• Ondersteuning in diverse marketing projecten zoals het jaarlijks terugkerende
jaarrapport.

SKILLS

We zijn op zoek naar iemand met kennis van:
• Talen:
➢ Nederlands en Engels: zeer goed
➢ Frans: goed
➢ Duits: pluspunt maar geen must
• Microsoft Office: Outlook, Word, PowerPoint, Basic Excel
• Organisatorisch talent
• Ervaring met administratief en organisatorisch werk (geen starter)
• Een vlotte pen in Nederlands en Engels is een groot pluspunt
• Rijbewijs B – verplaatsingen mee naar opdrachten of events zijn mogelijk (focus
op BE/NL/FR/GER, max 1-2 dagen).

Persoonlijkheid

We zoeken een collega die:
• Punctueel, gestructureerd, oog voor detail, goeie planner die kan prioritiseren en
coördineren
• Proactieve meedenker en ‘problem solver’
• Autonome werker met flexibele instelling in werkrooster en jobinhoud en de nodige
stressbestendigheid

• Vlotte communicator in Nederlands en Engels
• Enthousiaste en positieve ingesteldheid en motivatie, teamplayer, een Happy
Rebel die wel van uitdaging houdt en doorzet tot het einde

Aanbod

In ruil voor jouw talent biedt House of HR:
• een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met jouw kwalificaties, ervaring en
motivatie
• 40u/week en 12 extra verlofdagen
• boeiende en afwisselende werkdagen in een sterk groeiend internationaal bedrijf
• ruimte voor initiatief en leergierigheid
• een zeer aangename werkomgeving met een open communicatie in een
professioneel en dynamisch team

One file only.
15 MB limit.
Allowed types: pdf, doc, docx.
Privacy