Coördinator sales & aanbestedingen

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en commercieel ingesteld? Als Coördinator Sales & Aanbestedingen zorg jij dat het sales- en accountteam efficiënt kan werken. Je stelt offertes op, voert regie op de voortgang van aanbestedingsprocessen en schrijft inhoudelijke aanbestedingsstukken,  zodat onze commerciële processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Sales & Aanbestedingen ben jij de spin in het web van onze commerciële processen. Je ondersteunt het sales- en accountteam bij het voorbereiden en uitwerken van commerciële trajecten en zorgt dat alles soepel en op tijd verloopt. Je stelt offertes op, voert de regie op  de voortgang van aanbestedingsprocessen en beheert contractinformatie, zodat collega’s zich kunnen richten op het onderhouden van klantrelaties en het realiseren van saleskansen. Dankzij jouw inzet verloopt het commerciële proces efficiënt, gestructureerd en consistent.

Wat zijn je hoofdtaken?

• Je ondersteunt bij het opstellen van offertes en het uitwerken van innovatieve voorstellen;
• Je verzamelt klantinformatie en marktdata ter ondersteuning van offerte- en salesactiviteiten;
• Je bereidt salesgesprekken voor en maakt analyses op basis van interne en externe bronnen;
• Je ondersteunt bij het opzetten en bewaken van salescampagnes;
• Je voert regie op de voortgang van aanbestedingsprocessen, bewaakt interne deadlines en commerciële afspraken, en coördineert de input van interne stakeholders;
• Je schrijft aanbestedingsteksten en stelt de algemene communicatie omtrent klantcommunicatie op;
• Je houdt klant-, sales- en contractinformatie actueel in het CRM-systeem, zorgt voor een correcte vastlegging van afspraken en signaleert tijdig deadlines voor verlengingen, wijzigingen of implementatieacties;
• Je werkt samen met de holding voor een correcte administratieve afhandeling;
• Je stemt regelmatig af met diverse interne stakeholders zoals Team Sales om processen soepel te laten verlopen.