HR Backoffice medewerker

Ons werk begint als de getekende contracten binnen zijn. Je controleert of de gegevens volledig en correct in het systeem staan en vult zaken aan. Vervolgens zorg je wekelijks voor dat de ingediende uren worden gecontroleerd, verloond en gefactureerd.

- Je zorgt ervoor dat de verloning van ‘’jouw’’ kandidaten tijdig gebeurt binnen de kaders van wet- en regelgeving. De uren worden vervolgens gefactureerd aan onze opdrachtgevers.
- Je verricht tal van administratieve werkzaamheden, zoals verwerken van indiensttredingen, urendeclaraties, orderbonnen, ZZP-ers, leaseauto’s en kostendeclaraties.
- Je onderhoudt goede contacten met gedetacheerden, collega’s en klanten en spreekt hen over onder andere over loonstrookjes, betalingen, facturen, reiskostenvergoedingen, vakantiedagen en ziekteverzuim.
- Je werkt accuraat volgens onze werkprocessen, checklists en deadlines.
- Je weet de juiste balans te vinden tussen het bewaken van de processen en het meedenken als het commerciële belang een andere aanpak vraagt.
- Je komt met initiatieven om de processen en systemen efficiënter in te richten en de kwaliteit te verbeteren.