Projectmanager aanbestedingen

Als projectmanager aanbestedingen bij House of Cohedron Services begeleid je aanbestedings- en offertetrajecten op een gestructureerde manier voor onze collega’s. Je zorgt er uiteindelijk voor dat de offerte namens een van onze boutiques (dochterorganisaties) zorgvuldig, volledig en tijdig bij de klant wordt ingediend.

Elk traject is een op zichzelf staand project van ongeveer zes weken. Je werkt samen met de betrokken boutique die zich inschrijft op een aanbesteding of offerte, bijvoorbeeld binnen communicatie, HR, het sociaal domein of schuldhulpverlening. Waar de boutique verantwoordelijk is voor de inhoud en prijsstelling, zorg jij voor de coördinatie en organisatie van het totale traject. Dit betekent onder andere:

• Organiseren en voorzitten van alle meetings binnen het traject, zoals pre-bidmeetings, strategiesessies en reviewmomenten;
• Opstellen en verzamelen van alle benodigde documentatie voor de aanbesteding;
• Opstellen van de planning en bewaken van deadlines;
• Grondig reviewen en redigeren van inhoudelijke teksten;
• Samenbrengen van alle documenten en verwerken in een foutloze en professionele eindofferte.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend review je geconcentreerd een tekst, later bespreek je die met het bidteam en aan het einde van de dag bereid je de start van een nieuw project voor. Het gezamenlijke doel is helder: zoveel mogelijk trajecten winnen.